Inventarisatie strategische personeelsplanning (SPP)
Veel organisaties in de sector waterschappen hebben aandacht voor strategische personeelsplanning (SPP). Om meer zicht te krijgen op de stand van zaken van SPP in de sector, voerde A&O fonds Waterschappen een inventarisaties uit. De inventarisatie omvat zowel ervaren knelpunten, succesfactoren als ondersteuningsbehoeften door het A&O fonds.
Inventarisatie
In totaal 26 van de 35 organisaties in de sector namen deel aan een enquête voor de inventarisatie. Daarnaast werden met 10 organisaties verdiepende interviews gehouden. Het merendeel van de organisaties heeft een SPP uitgevoerd of is daar mee bezig.
De respondenten van de enquête benoemen inzicht krijgen in de huidige en benodigde populatie van medewerkers, zowel op kwantitatief als op kwalitatief gebied, als een van de redenen om SPP uit te voeren. Door deze inzichten kunnen de organisaties hun beleid en toekomstige doelstellingen afstemmen op de verwachte ontwikkelingen en uitdagingen die uit de SPP zijn gekomen.
Als succesfactoren voor een goede SPP noemen respondenten onder andere bewustwording van ontwikkelingen, vertaling naar beleid, strakke regie op het proces en betrokkenheid en draagvlak van het management. De knelpunten waar organisaties mee te maken hebben bij een SPP gaan vooral over het daadwerkelijke proces van een SPP, gebrek aan tijd en borging in de organisatie.
Het merendeel van de organisaties haalt waardevolle inzichten uit SPP en het lukt ze om deze inzichten om te zetten naar beleid. Een belangrijke succesfactor hierin is draagvlak voor SPP bij het management. Toch zijn er ook organisaties die inzichten missen of waar inzichten niet worden omgezet naar beleid. Vaak omdat het SPP-rapport blijft liggen en er geen actie wordt ingezet om de resultaten om te zetten naar beleid.
Platform SPP
Aan organisaties is gevraagd welke behoefte zij hebben aan ondersteuning op het gebied van SPP door A&O fonds Waterschappen. Organisaties benoemen daarbij vooral het belang om van elkaar te leren en kennis te benutten die binnen de sector al bestaat.
Het A&O fonds heeft hiervoor inmiddels een platform SPP opgericht. Met het platform stimuleert het A&O fonds kennisdeling tussen professionals binnen organisaties op dit thema. Hierbij gaat het zowel om uitwisseling van kennis over het 'technisch' uitvoeren van een SPP als het plannen van vervolgactiviteiten en de doorvertaling naar andere beleidsthema's. Het fonds organiseert voor het platform bijeenkomsten en faciliteert een appgroep.
Aanmelden voor deelname aan het platform kan door het sturen van een e-mail naar info@aenowaterschappen.nl. We plaatsen je dan op de mailinglijst, zodat je op de hoogte blijft van activiteiten en uitnodigingen ontvangt voor bijeenkomsten.
Het platform heeft ook een appgroep om onderling informatie uit te wisselen. Wil je deze berichten ook ontvangen? E-mail dan je telefoonnummer naar info@aenowaterschappen.nl met het verzoek om je toe te voegen aan de groep.