Waterschappen bouwen samen e-learnings

Peter Steenkamer is HR-adviseur ontwikkeling bij Waternet, maar noemt zichzelf ook graag academiebouwer. ‘Voor de Waternet Academie ontwikkelden we vorig jaar een leerlijn met e-learnings over de Omgevingswet. Het leek me leuk en waardevol om de inhoud met anderen te kunnen delen. Ik kende de mogelijkheden van het programma Maester en heb met het programma zes modules gebouwd.”

Peter raakte zo enthousiast dat hij de mogelijkheden onder de aandacht bracht in het platform leren en ontwikkelen van A&O fonds Waterschappen. ‘Kom erbij, kom erbij.’ Die oproep werd opgepikt in Waterschap Rivierenland. Willeke van Meeteren, HR-adviseur leren en ontwikkelen bij Rivierenland: ‘Wij hebben ook een abonnement genomen. Daardoor hebben we voor onze modules over de Omgevingswet kunnen plukken uit de e-learnings van Waternet.’

Daarmee benoemt zij gelijk een groot voordeel boven e-learnings van andere aanbieders. Willeke: ‘Die hebben vaak standaardpakketten gericht op de algemene overheid. Voor de waterschappen is het vaak net iets anders. Je kunt inhoud nu toespitsen op het werk van waterschappen. Onze e-learning maakt de vertaling naar wat echt relevant is voor óns waterschap; hoe krijgen wíj te maken met de instrumenten voor de Omgevingswet. Peter: ‘Er was behoefte aan een maatwerkproduct toegesneden op de waterschappen.’

Willeke ontwikkelde haar modules in overleg met inhoudsdeskundigen en bouwde de eerste e-learnings zelf om te oefenen. Dat is heel makkelijk, verzekert ‘academiebouwer’ Peter: ‘Je kunt binnen een uur aan de slag. Het systeem is extreem gebruikersvriendelijk.’

Organisaties kunnen met het systeem ook elkaars e-learnings gebruiken en eventueel naar wens bewerken en aanpassen. Peter: ‘Op deze manier kun je heel eenvoudig kennis delen. Je kunt een hele e-learning kopiëren, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk om een filmpje van je eigen directeur in te voegen. De applicatie heeft bovendien een dynamische koppeling naar de inhoud waardoor wijzigingen die je aanbrengt overal ‘real live’ worden verwerkt.’ En ook handig: in een dashboard kun je zien hoe de e-learning scoort, hoeveel mensen in het systeem actief zijn en hoe zij de e-learning hebben ervaren.

Volgens Peter en Willeke biedt de leverancier niet alleen de techniek, maar proberen zij de samenwerking ook succesvol te maken. Willeke: ‘Zij organiseren voor de community; ze begeleiden inhoudelijke deskundigen van de verschillende waterschappen bij het maken van e-learnings, bijvoorbeeld over integriteit en veilig beeldschermwerken. Dan hoeft niet iedereen afzonderlijk het wiel uit te vinden. Op deze manier kunnen we afstemmen en samenwerken rondom een thema.’ Peter: ‘Dat is efficiënter, hopelijk sneller en beter. En je hoeft niet alles samen te doen. Als je op een thema niet samenwerkt, kun je later altijd nog de e-learning overnemen als je er wel enthousiast over bent. Je kunt dus op je eigen tempo aan eigen onderwerpen werken en heel makkelijk oversteken en kennis delen.’

De e-learningscommunity sector waterschappen probeert geregeld bij elkaar te komen. In een laatste bijeenkomst, nog net coronaproof, bespraken de vier aangesloten waterschapsorganisaties met elkaar onderwerpen die mogelijk in aanmerking komen voor een gezamenlijke e-learning. Peter: ‘We staan aan het begin. We inventariseren nu welke onderwerpen we belangrijk vinden en gezamenlijk zouden kunnen oppakken. Er kan van alles.’

De community bestaat momenteel uit vier waterschapsorganisaties. Peter hoopt dat meer organisaties aansluiten. Peter: ‘De vier betrokken organisaties vertellen met alle plezier hoe het werkt en hoe de samenwerking verloopt. Kom erbij.’