5. Aantasting van integriteit
Ondanks alle preventieve inspanningen gericht op het voorkomen van integriteitsschendingen, kunnen medewerkers in hun werkzaamheden geconfronteerd worden met een vermoeden van een misstand of met ongewenste omgangsvormen.
In die gevallen is het zaak dat het waterschap de mogelijkheid biedt om het vermoeden van de misstand te melden of een klacht van ongewenste omgangsvormen in te dienen of langs andere weg een (informeel) signaal kan afgeven, bijvoorbeeld door het signaal kenbaar te maken bij een leidinggevende. Hierna kan een onderzoek volgen waarop geconstateerde misstanden of ongewenste gedragingen kunnen worden aangepakt.
Op deze manier wordt opgetreden tegen integriteitsschendingen en wordt het belang dat het waterschap hecht aan integriteit, onderstreept. De Modelregeling Omgaan met melden vermoeden misstand in de toolbox integriteit, is in maart 2023 door BING in opdracht van het A&O fonds vernieuwd. Dit naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Wet bescherming klokkenluiders. Op een enkel onderdeel worden nog aanpassingen verwacht, zoals ten aanzien van de mogelijkheid om anoniem te melden. Zodra hierover meer duidelijk is, zal de meldregeling zo nodig worden aangepast. Uitgebreide achtergrondinformatie over de gewijzigde wet is te raadplegen via www.wetbeschermingklokkenluiders.nl.
De Handreiking Aantasting van integriteit geeft een overzicht van de verschillende fasen van onderzoek en de eisen die gesteld worden aan een zorgvuldig onderzoek.
Het aanstellen van een vertrouwenspersoon kan een belangrijk onderdeel zijn van het beleid, gericht op het voorkomen van misstanden en ongewenste omgangsvormen. Om die reden hebben tegenwoordig steeds meer organisaties, zowel publiek als privaat, een of meer vertrouwenspersonen in dienst of zijn aangesloten bij een externe organisatie die aan deze rol invulling geeft.
De Handreiking Vertrouwenspersoon gaat nader in op de rol en taken van de vertrouwenspersoon en op keuzes die gemaakt kunnen worden ten aanzien van positionering van de vertrouwenspersoon in het beleid en binnen de organisatie.