3.3 Procedure

De uitvoering van een Verplichte Medische Keuring doorloopt acht stappen. Deze worden hierna benoemd. Het uitgebreide stappenplan, met praktisch informatie en achtergrond informatie bij de sub-stappen, is te vinden in Leidraad Verplichte Medische Keuringen van werknemers tijdens hun dienstverband (NVAB, 2007). Deze leidraad is primair geschreven voor bedrijfsartsen die te maken hebben met keuringen, met name met Verplichte Medische Keuringen van werknemers tijdens hun dienstverband.

Stap 1 Kwalificatie “Verplichte Medische Keuring” vaststellen

Sub stap 1.1. Is het medisch onderzoek gebaseerd op wet- en regelgeving of cao?
Sub stap 1.2. Vindt het medisch onderzoek plaats tijdens het dienstverband?
Sub stap 1.3. Is het medisch onderzoek verplicht voor alle werknemers in de functie?

Stap 2 Bijzondere functie-eisen vaststellen

Inventariseer de functie-eisen op basis van gegevens uit de RI&E, (eigen) observatie van werkzaamheden en door werkgever ingevulde vragenlijsten.
Beoordeel of er sprake is van bijzondere functie-eisen en of er maatregelen mogelijk zijn om het risico effectief te reduceren.
Raadpleeg de Leidraad Aanstellingskeuringen (www.nvab-online.nl) om vast te stellen welke bijzondere functie-eisen precies van toepassing zijn.

Stap 3 Belastbaarheidseis vaststellen

Bepaal welk mogelijke gezondheids- en/of veiligheidsrisico de bijzondere functie-eis oplevert.
Formuleer de belastbaarheidseis(en).

Stap 4 Onderzoeksmethode selecteren

Bepaal de onderzoeksmethode: anamnese, fysisch-diagnostisch onderzoek, biometrisch onderzoek of functionele testen.
Ga na of informatie beschikbaar is over de betrouwbaarheid en validiteit van de gekozen onderzoeksmethode.
Beoordeel of er sprake is van een onevenredige inbreuk op privacy, een verhoogd risico of een onevenredige zware belasting van de werknemer door de gekozen onderzoeksmethode.
Stel de uitkomstmaat vast, gerelateerd aan de belastbaarheidseis.

Stap 5 Werknemer informeren

Voeg bij de uitnodiging voor de keuring schriftelijke informatie over de procedure en inhoud van de keuring.
Ga aan het begin van de keuring na of betrokkene de informatie heeft gelezen en begrepen.

Stap 6 Oordeel over geschiktheid bepalen

De uitslag kan zijn: geschikt / geschikt onder voorwaarden (bijvoorbeeld met gebruik van persoonlijke voorziening) / ongeschikt, tijdelijk of blijvend (bijvoorbeeld afhankelijk van het herstelproces).

Stap 7 Uitslag Verplichte Medische Keuring mededelen

Bespreek het resultaat van de keuring met de werknemer.
Deel de uitslag schriftelijk mee aan de werknemer en de opdrachtgever. Mededelen aan de opdrachtgever vindt uitsluitend plaats in termen van geschikt / geschikt onder voorwaarden / tijdelijk of blijvend ongeschikt.

Stap 8 Nazorg verlenen

Bied een werknemer na een oordeel ‘ongeschikt’ of ‘geschikt onder voorwaarden’ adequate begeleiding.
Geef de werknemer voorlichting over de mogelijke rechtsgevolgen.
Adviseerde opdrachtgever en werknemer over re-integratie.