5.1 Format beleidsplan medisch onderzoek op organisatieniveau

Stappen voor een beleidsplan:

1. Kijk wat beschikbaar is over blootstelling en taakeisen in termen van duur, frequentie en intensiteit, zoals bijvoorbeeld beschreven in de RI&E en in functieomschrijvingen

2. Zijn er
a) functies met bijzondere functie-eisen volgens de NVAB-richtlijn VMK (2007) en zijn er
b) maatregelen mogelijk om het risico daarvan effectief te reduceren? Als effectieve maatregelen beschikbaar zijn dan is er geen sprake van een bijzondere functie eis.

3. Als wel sprake is van een bijzondere functie eis dan kan voor aanvang van het dienstverband een aanstellingskeuring (AK) of tijdens het dienstverband een Verplichte Medische Keuring (VMK) ingezet worden. Welke functies betreft het? Wat zijn de bijzondere functie-eisen? Check met de lijnmanagers. Betrek de medewerkersvertegenwoordiging.

4. Bij een aanstellingskeuring (AK): Check en communiceer met stakeholders:
a. wordt dit vermeld in de wervingsprocedure
b. vraagt de werkgever over rechtmatigheid alsmede doel en inhoud (te stellen vragen en te verrichten onderzoeken) schriftelijk advies aan de bedrijfsarts.
c. Legt de werkgever vervolgens zowel de bijzondere belastbaarheidseisen, als doel en inhoud van de keuring schriftelijk vast
d. mag deze pas worden verricht nadat alle overige beoordelingen van de sollicitant hebben plaatsgevonden en de werkgever op grond daarvan voornemens is de keurling aan te stellen
e. de bedrijfsarts bepaalt de uitslag en informeert eerst de keurling en pas na diens toestemming de werkgever over de keuringsuitslag

5. Bij een Verplichte Medische Keuring (VMK) wordt tijdens het dienstverband een soortgelijk traject doorlopen (b t/m e) wanneer sprake is van gezondheids- en /of veiligheidsrisico’s voor werknemer en /of derden.

6. Los van het feit of sprake is van bijzondere functie-eisen volgens de NVAB-richtlijn VMK (2007) dient periodiek aan alle werknemers een PMO aangeboden te worden. De volgende onderdelen kunnen meegenomen worden in een PMO:

algemene gezondheid in relatie tot het werk
lichamelijke belastbaarheid/bewegingsapparaat
dermatologisch(huid)belastbaarheids risico
emotionele piekbelasting/belastbaarheid
auditief(belastbaarheids)risico
hart- en vaat(belastbaarheids)risico
luchtweg(belastbaarheids)risico
infectieziekterisico(vorming)
luchtweg(belastbaarheids)risico
psychisch(belastbaarheids)risico
visueel(belastbaarheids)risico
leefstijl

7. De werkgever geeft opdracht tot het uitvoeren van PMO en consulteert daarbij de OR. De bedrijfsarts rapporteert aan de werkgever op groepsniveau. Er mag niet over individuen gerapporteerd worden. Individuele gezondheidsgegevens vallen onder het medisch beroepsgeheim. PMO moet bovendien voldoen aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

Meer lezen
Format beleidsplan medisch onderzoek op organisatieniveau
Casus: aanpak Waterschapsbedrijf Limburg (WBL).
WBL werkt met een partner. Samen met deze partner wordt het volgende pakket aangeboden:

Standaard eens per 2 jaar - altijd in november - een PMO, de medewerker zelf maakt de keuze: een verkorte of een uitgebreide versie
Regie en communicatie over dit PMO via overleggen, beeldschermen in het bedrijf, de bedrijfsgids, de vitaliteitsgids en dit duidelijk aankondigen en ver vooruit plannen;
Aanstellingskeuringen (AK) worden door de partner uitgevoerd. De werknemer heeft zelf de keuze om dit meteen te koppelen aan een PMO (keuze uit verkorte of uitgebreide versie);
De partner voert daarnaast een aantal periodieke scans en interventies uit: bijvoorbeeld: werkplekscans, bedrijfsfysio, trainingen ‘on the job’ en risicoscans op functie niveau;
Gegevens uit deze interventies worden opgeslagen in een database;
De resultaten van de interventies zijn online terug te vinden op een management dashboard. Dit dashboard levert geanonimiseerde informatie voor groepen van minimaal 15 personen, steeds logisch ingedeeld op teamniveau. Na de reorganisatie zijn sommige teams te klein en in dat geval wordt op sector niveau ingedeeld.
Via het management dashboard kan ingezien worden of de vitaliteit afneemt, of de werkplekken in orde zijn en hoe de resultaten van risicoscans er uit zien. Daarnaast is er ook een extern benchmark systeem waarbij vergeleken wordt met de sector ‘overheid’.
Medewerkers krijgen na hun AK/VMK/PMO een adviesgesprek met een onafhankelijke expert verbonden aan de partner. De onafhankelijke expert adviseert en faciliteert. Er wordt daarbij gebruik gemaakt van een persoonlijk ontwikkelfaciliteit formulier. De medewerker zelf heeft daarbij de regie.
De medewerker kan het genoemde advies omzetten in acties op basis van zijn persoonlijk basisbudget / vitaliteitbudget zoals overeengekomen in de cao Werken voor waterschappen (€ 5000), bijvoorbeeld: bedrijfsfitness (ook via een vaste partner), vitaliteit coaching of een persoonlijke (loopbaan) coaching.
Medewerkers van 50 jaar en ouder die wachtdienst in hun functie hebben ondergaan om de 2 jaar een Verplichte Medische Keuring (VMK)
Informatie gaat alleen naar het WBL indien; de medewerker daartoe toestemming geeft, bij het activeren van bepaalde interventies en bij een VMK.
Er is een koppeling gemaakt met de RI&E via risicoprofielen die verkregen worden via de werkplekscans, risicoscans op functie niveau en de PMO vragenlijsten. Dit maakt de RI&E heel praktisch.

Onder de medewerkers is grote tevredenheid over deze aanpak, hetgeen resulteert in een PMO deelnamegraad van 85 tot 95%.