5.2 Checklist inzet externe partijen

Gewijzigde Arbowet en nieuwe contracten
Op 1 juli 2017 is de gewijzigde Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) in werking getreden. De aanleiding voor deze wetswijziging zijn veranderingen op de arbeidsmarkt en het toenemende belang dat gehecht wordt aan de duurzame inzetbaarheid van de beroepsbevolking.

Deze wetsaanpassing heeft ook gevolgen voor de positie en het functioneren van de bedrijfsarts. Op de website van NVAB-online de belangrijke veranderingen in de wet en de consequenties daarvan voor het werk van de bedrijfsarts, en de organisatie en de contractering daarvan.

Let er goed op dat de verplichte onderwerpen minimaal in een nieuw contract worden opgenomen. Ga na of er extra afspraken, bijvoorbeeld met betrekking tot preventie, kunnen worden opgenomen in een basispluscontract. Het kan helpen om een overzicht van de tot nog toe geleverde zorg te maken en een advies te formuleren over wat er in de toekomst nodig is in het kader van duurzame inzetbaarheid.

Stimuleer de OR om een duidelijk contract op te stellen. Laat bij elk onderwerp uit het contract een inschatting van de verwachte kosten (budget) opnemen.

Eisen aan derden bij uitvoering van PMO
De Leidraad Preventief Medisch Onderzoek van werkenden (NVAB 2013) gaat hierop in:

Indien er sprake is van een externe organisatie (dus niet de eigen arbodienst) die een bedrijf “een PMO” aanbiedt, toetst de bedrijfsarts het PMO-voorstel en adviseert hij op grond van zijn bevindingen het management om het aangebodene al dan niet in het PMO van de bedrijfsarts op te nemen.

Bij de bedoelde toetsing kan de bedrijfsarts de volgende stappen ondernemen:

• check of de voorgestelde inhoud (ook) aansluit bij de kerndoelen.
• check of voldaan is aan de kwaliteitscriteria voor PMO
• zoeken naar wetenschappelijke onderbouwing van de voorgestelde inhoud of het voorgestelde instrument
• check of voldaan wordt aan de definitie van PMO van werkenden

Wat mag een bedrijfsarts of arbodienst, verwachten van derden die ondersteunen bij de uitvoering en dataverwerking van (een deel van) het PMO?
1. Afspraken over de minimale grootte van een groep waarover wordt gerapporteerd aan de klantorganisatie.
2. Een overzicht van eisen die aan de aan te leveren gegevens wordt gesteld.
3. Heldere en begrijpelijke informatie over de omvang en samenstelling van referentiebestanden die voor benchmarking worden gebruikt, uitgesplitst naar instrument/vragenlijst.
4. Interne kwaliteitscontrole bij de invoer van de gegevens (vooraf testen of invoer langs digitale weg goed functioneert).
5. Heldere en begrijpelijke informatie en verantwoording over de wijze van verwerken en analyseren.
6. Tijdige oplevering van de informatie.
7. Afspraken over bewaartermijn van gegevens in verband met aanvullende analyses (bijvoorbeeld trends in de tijd).
8. Afspraken over het naleven van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), waarbij de verwerkingsfaciliteit de rol van Bewerker vervult en de bedrijfsarts of arbodienst beschouwd wordt als Verantwoordelijke in de zin van de WBP.